請求書の使い方
複数の納品書をまとめて請求書に変換し、URLリンク付きメールをお客様に送付する方法を説明します。
「設定」→「請求書機能を有効にする」をONにするとナビゲーションに「請求書」が表示されます。
利用するには納品書機能も有効になっている必要があります。
納品書を作成（複数） → 請求書を作成して納品書を選択 → PDF確認 → メールでお客様に送付 → 入金確認
1. 請求書とは
請求書は1ヶ月分など複数回の納品をまとめてお客様に請求するための書類です。 kameya.clubでは複数の納品書を選択して1枚の請求書にまとめることができます。
- 得意先ごとに1〜複数の納品書をまとめられます
- 合計金額・消費税（10%/8%別）が自動集計されます
- PDFダウンロードとメール送付（URLリンク）に対応
- ステータス管理（下書き → 送付済み → 入金済み）
2. 請求書を作成する
ナビゲーションの 「請求書」→「＋ 請求書を作成」 をクリックします。
- 得意先をプルダウンから選択
- 請求日を設定（デフォルト: 本日）
- 請求に含める納品書をチェックボックスで選択
- 必要に応じて備考を入力
- 「請求書を作成」をクリック
納品書の絞り込み
請求書作成画面では、選択した得意先の「未請求」の納品書のみが表示されます。すでに別の請求書に取り込まれた納品書は一覧に表示されません。納品書が表示されない場合は、先に納品書を作成してください。
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 得意先 | 請求書を発行する得意先 | ○ |
| 請求日 | 請求書の発行日 | ○ |
| 納品書 | 請求に含める納品書（複数選択可） | ○ |
| 備考 | 振込期限・振込先補足など | — |
3. 請求内容の確認
作成後の請求書詳細画面で以下の内容を確認できます。
- 対象納品書の一覧と各納品日
- 商品明細（全納品書の合計）
- 小計・消費税（10%分・8%分）・請求合計
- 得意先情報・請求日・備考
消費税の計算方法
税率ごとにグループ化して合計（小数点切り捨て）する「レジ方式」で計算しています。10%商品の消費税合計と8%商品の消費税合計を別々に計算して最後に合算します。
4. PDFをダウンロードする
請求書詳細画面の 「PDF ダウンロード」ボタン をクリックするとPDFが生成されます。
- A4縦形式で出力されます
- 会社ロゴ・振込先・担当者情報は「設定」ページで登録できます
- 請求書番号（#0001 形式）が自動採番されます
- 印刷は OS 標準の印刷機能（
Ctrl+P/Cmd+P）をご利用ください
5. メールでお客様に送付する
請求書詳細画面の 「請求書をメール送付」ボタン をクリックすると、お客様のメールアドレスに請求書の閲覧URLが送信されます。
送付されるメールには以下が含まれます：
- 請求書の閲覧URL（認証不要で開けるリンク）
- 請求合計金額
- 振込先情報（設定ページで登録した内容）
- 備考欄の内容
メール送付後、ステータスは自動的に 「送付済み」 に変わります。
6. 請求書の公開URL
メールに含まれる公開URLは、お客様がブラウザで直接開ける請求書ページです。
- ログイン不要でアクセスできます（URLを知っている人のみ閲覧可）
- PDFダウンロードボタンが表示されます（お客様がPDFを取得できます）
- URLは固定です。内容を変更したい場合は新しい請求書を作成してください
7. ステータス管理
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き（灰） | 作成直後のデフォルト。まだお客様に送付していない状態 |
| 送付済み（青） | メール送付後に自動更新。お客様が内容を確認できる状態 |
| 入金済み（緑） | 入金確認後に手動で更新。「入金済みにする」ボタンで変更 |
ステータスの変更
「送付済み → 入金済み」は請求書詳細画面の「入金済みにする」ボタンで手動更新します。入金確認後に必ず更新するようにしてください。一度「入金済み」にしたステータスは元に戻せません。
よくある質問
Q. 請求書に含める納品書を後から追加・変更したい
A. 現在、請求書作成後に納品書の追加・変更はできません。新しい請求書を作成してください。元の請求書は下書きのまま残しておくか、削除機能が追加されるまで備考に「無効」と記入して管理してください。
Q. 月締め請求をしたい
A. 月初に「請求書」→「＋ 請求書を作成」から前月分の納品書を全て選択して作成します。得意先ごとに作成が必要です。納品書の絞り込みで得意先を選べば、その得意先の未請求納品書のみが表示されます。
Q. メールアドレスが設定されていない得意先への請求書
A. メール送付ボタンは使えませんが、PDFダウンロードは可能です。PDFをダウンロードして郵送・FAXするか、「得意先」ページでメールアドレスを追加してからメール送付してください。
Q. 送付後に金額の誤りに気づいた
A. 現在、請求書の金額は納品書の内容から計算されます。納品書の明細を修正（手動作成分のみ編集可能）してから新しい請求書を作成してください。送付済みの請求書はそのまま残ります。
Q. 複数の得意先への請求書を一括で作成したい
A. 現在、得意先を一括選択する機能はありません。得意先ごとに個別に請求書を作成してください。
Q. 請求書番号（#0001）は変えられますか？
A. 請求書番号は自動採番のため変更できません。
Q. 振込先の記載がない
A. 「設定」→「振込先情報」に銀行口座情報を登録してください。登録後に作成した請求書のPDFとメールに反映されます。