納品書の使い方
発注確定時の自動作成から、電話・FAX注文の手動入力、過去分の遡り入力、納品日の記録、ステータス管理、PDF出力までを説明します。
「設定」→「納品書機能を有効にする」をONにするとナビゲーションに「納品書」が表示されます。
発注確定時の自動作成も、この設定をONにすると有効になります。
1. 納品書とは
納品書は商品の納品を記録する書類です。kameya.clubでは以下の2通りで作成できます。
| 作成方法 | 説明 |
|---|---|
| 自動作成（発注確定時） | お客様が発注し、管理者が「確認済みにする」を実行すると自動で作成されます。商品・数量・得意先が自動引き継ぎされます。 |
| 手動作成 | 電話・FAXなど発注フォーム以外で受けた注文を手入力します。過去分の遡り入力にも対応しています。 |
2. 発注確定時の自動作成
「発注」ページで未確認の発注に対して 「確認済みにする」 ボタンを押すと、 対応する納品書が自動的に作成されます。
- 得意先・商品・数量は発注データから自動引き継ぎ
- 納品日は未設定の状態で作成されます（後から記録できます）
- ステータスは「未納品」で作成されます
- 「納品書」ページの一覧に追加されます
自動作成された納品書の確認
「納品書」一覧から該当の納品書を開き、納品日を記録したり備考を追記できます。明細の変更は自動作成分ではできません（発注データと紐づいているため）。変更が必要な場合は新しい納品書を手動作成してください。
3. 手動作成（電話・FAX・過去分）
ナビゲーションの 「納品書」→「＋ 手動作成」 から作成します。 電話やFAXで受けた注文、または過去1ヶ月分など遡って入力する場合にご利用ください。
- 得意先をプルダウンから選択（または会社名を直接入力）
- 納品日を入力（過去の日付でも入力可能）
- 担当者名・納品先住所などを入力
- 「商品を追加」で商品を1行ずつ入力
- 必要に応じて備考を入力
- 「作成」ボタンをクリック
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 得意先 | プルダウンから選択。選択しない場合は「会社名」欄に直接入力 | — |
| 会社名 | 得意先を選択しない場合に手入力する会社名・店舗名 | — |
| 担当者名 | お客様の担当者氏名 | — |
| 納品先 | 配送先の住所・名称 | — |
| 納品日 | 商品を納品した日付。過去の日付も入力可能 | — |
| ステータス | 未納品 / 納品済みを選択 | ○ |
| 備考 | 配送メモ・特記事項など | — |
明細（商品）の入力
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 商品名 | 商品の名称（自由入力） |
| 内容量 | 例: 900ml 12本入り（任意） |
| 数量 | 納品した本数・個数 |
| 単価 | 税抜き単価 |
| 消費税率 | 10%（標準）または 8%（軽減） |
| 備考 | 行ごとのメモ |
4. 手動作成分の明細を後から編集する
手動作成した納品書は、作成後も明細を編集できます。納品書詳細画面の 「明細を編集」ボタン をクリックしてください。
- 商品名・数量・単価・消費税率をその場で変更できます
- 行の追加・削除も可能です
- 「保存」をクリックすると上書き保存されます
- 自動作成（発注連携）の納品書は編集できません
5. ステータス管理と納品日の記録
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 未納品（黄） | 作成直後のデフォルト。まだ商品を届けていない状態 |
| 納品済み（緑） | 商品を届けた後に更新。納品日を必ず記録してください |
納品書詳細画面で 「納品済みにする」 ボタンをクリックするとステータスが更新されます。 納品日フィールドに実際の納品日を入力してから更新してください。
一覧でのフィルタリング
納品書一覧はステータス（未納品 / 納品済み）・得意先でフィルタリングできます。未納品の一覧を確認して対応漏れがないかチェックするのにご活用ください。
6. PDFを出力する
納品書詳細画面の 「PDF ダウンロード」ボタン をクリックするとPDFが生成され、自動的にダウンロードされます。
- 会社ロゴ・担当者情報は「設定」ページで登録できます
- 得意先名・納品先・納品日・商品一覧・備考が記載されます
- 納品書番号（#0001 形式）が自動採番されます
- 印刷は OS 標準の印刷機能（
Ctrl+P/Cmd+P）をご利用ください
7. 請求書への取り込み
納品書は請求書にまとめることができます。請求書の作成時に対象の納品書を複数選択してまとめて請求書を発行できます。 詳細は「請求書の使い方」をご覧ください。
すでに請求書に紐づけられた納品書は、別の請求書に重複して追加できません。 一覧で「請求済み」バッジが表示されます。
よくある質問
Q. 1ヶ月分まとめて遡って入力したい
A. 手動作成で過去の日付を指定して作成できます。「＋ 手動作成」から1件ずつ入力してください。得意先が決まっている場合はプルダウンから選択すると入力が楽になります。
Q. 自動作成された納品書の商品数量を変えたい
A. 自動作成（発注連携）の納品書は明細の編集ができません。修正が必要な場合は新しい納品書を手動作成してください。元の納品書は削除またはそのまま管理する形になります。
Q. 電話注文を複数まとめて入力したい
A. 1件の納品書に複数の商品明細を追加できます。「商品を追加」ボタンで行を増やし、まとめて入力してください。1回の注文が1件の納品書に対応します。
Q. 納品書番号（#0001）は変えられますか？
A. 納品書番号は自動採番のため変更できません。
Q. 納品書を削除したい
A. 現在、納品書の削除機能は実装されていません。ステータスを「納品済み」にしてアーカイブ的に管理してください。請求書に取り込まれた納品書は請求済みバッジが表示されます。
Q. 消費税はどう計算されますか？
A. 税率ごとにグループ化して合計（小数点切り捨て）する「レジ方式」で計算しています。10%・8%の商品が混在する場合、それぞれ別に消費税額を計算して合算します。